印刷

  1. チュートリアル:準備編
  2. チュートリアル:印刷実行編
  3. Q&A

チュートリアル:準備編

1.送り状設定

最初に、送り状に印刷する差出人の情報を登録します。

1.メニューから送り状印刷ボタンをクリックします。送り状入力画面が表示されます。

送り状入力画面

2.【差出人情報】タブで差出人の郵便番号、住所、氏名、電話番号を入力します。

3.郵便局の代金引換を利用する場合は【郵便局】タブの項目を入力します。

4.クロネコヤマトのお客様コードをお持ちの場合は【クロネコヤマト】タブの項目を入力します。

 

2.テンプレートの用意

印刷はテンプレートと呼ばれる雛形を用意しておき、『Microsoft Word』の差し込み印刷機能で雛形どおりに印刷するしくみです。

テンプレートは最初にいくつか用意されています(→テンプレート集)。
用意されていないものはテンプレート作成の手順に従い作成してください。

 

3.発送方法区分マスターの登録

次にテンプレートをAuctionSellers'で使用するための登録をします。

1.発送方法区分マスター画面を開きます。

発送方法区分マスター画面

2.レイアウト列に『Microsoft Word』で作成された、テンプレートファイルを指定します。(ファイル名のみ指定)

(注意)
テンプレートは『AuctionSellers'』がインストールされているフォルダ下のLayoutフォルダに置いておく必要があります。

3.登録ボタンをクリックします。

 

これで印刷の準備は終わりです。

 

チュートリアル:印刷実行編

1.印刷

ここからは実際に印刷する際の手順です。

1.印刷画面を開きます。

印刷画面

2.発送方法を選びます。

(ヒント)
この発送方法はデータの絞り込み条件になるとともに、印刷の際のレイアウトテンプレートが決定されます。

3.必要であれば、その他の絞込み条件を入力します。

4.【検索】ボタンをクリックすると、対象データの一覧が表示されます。

5.一覧のS欄のチェックを付ける、または、外して印刷対象を選択します。

6.【印刷】ボタンをクリックします。

7.プリンタの選択画面で出力先のプリンタを選択し、OKボタンを押します。

8.宛名ラベルがプリンタより印刷されます。

 

Q&A

以下は『Microsoft WindowsXP』『Microsoft Word98』の画面です。他のバージョンをお使いの場合は画面イメージが異なる場合があります。

 

Q.改ページが正しく行われない。

A.

1.用紙テンプレートファイルを『Microsoft Word』で編集し、用紙サイズを変更します。

メニューバーの【ファイル】-【ページ設定】でページ設定ウィンドウを開き、用紙サイズタブの「用紙サイズ」を変更してください。

ページ設定-用紙サイズ画面

 

2.「用紙サイズ」のプルダウンメニューに適当な用紙サイズがない場合

(1)[スタート]−[設定]−[プリンタ](WindowsXPの場合は[プリンタとFAX])をクリックします。

(2)【ファイル】−【サーバーのプロパティ】とクリックし、プリントサーバーのプロパティ画面を開きます。

プリントサーバーのプロパティ画面

(3)「新しい用紙を作成する」にチェックし、「用紙名」「用紙の説明」の各項目を入力します。

(4)入力が終われば【用紙の保存】をクリックします。

(5)上記1の手順で『Microsoft Word』で用紙サイズの設定を行ってください。

 

Q.左右の印刷位置がずれる。

A.テンプレートファイルを『Microsoft Word』で編集し、余白を調整します。

メニューバーの【ファイル】-【ページ設定】でページ設定ウィンドウを開き、余白タブの「左」を調整してください。

ページ設定-余白画面

余白を変更した場合、次のメッセージがでることがあります。

余白警告

無視をクリックしてください。

 

Q.印刷指示すると『データソースが開けません』とエラーがでます。

A.タイミングによってエラーが出る場合があります。再度印刷ボタンをクリックしてください。数回再実行しても解決しない場合は、次のことをチェックしてください。

1.発送方法区分マスター画面で登録されているテンプレートファイル名は正しいか?

2.テンプレートファイルは、実行ファイルを含むフォルダの下のLayoutフォルダに存在しているか?

(例)
 実行ファイル:C:\Program Files\AS\AuctionSellers.exe の場合

 テンプレートファイル:C:\ProgramFiles\AS\Layout\○○○.dot

 


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