テンプレート作成
はじめに
印刷機能は『Microsoft Word』の差し込み印刷機能を利用します。差し込み印刷機能とは、テンプレートと呼ばれるレイアウト定義ファイルを用意しておき、そのレイアウトに従い宛先などのデータを印字する手法です。
テンプレートはいくつか用意しています（→テンプレート集）。用意されていないものは個別に作成しなければなりません。作成手順は少し煩雑ですが、順を追って操作していただければそれほど難しくありません。
テンプレート作成手順
以下は『Microsoft Word98』の画面です。他のバージョンをお使いの場合は画面イメージが異なる場合があります。
最初に、差し込み文書用の文書ファイルを作成します。
１．『Microsoft Word』を起動します。新規で文書が開かれます。
開かれていない場合はメニューバーの【ファイル】−【新規作成】で新規文書を開いてください。
２．メニューバーの【ツール】−【差し込み印刷ヘルパー】をクリックします。次のような画面が表示されます。
３．【作成】をクリックし、【宛名ラベル】をクリックします。次のような画面が開きます。
４．作業中のウィンドウをクリックします。
５．元の画面に戻りますので、【データファイル指定】−【データファイルを開く】をクリックします。
６．ファイルの種類で「すべてのファイル（＊．＊）」を選択します。
７．AuctionSellers'をインストールしているフォルダの中の Layout フォルダに移動します。
８．address.csv を選択します。
９．次の画面になりますので【メイン文書の設定】をクリックします。
１０．出力したいラベルのレイアウトを選択し、OKをクリックします。
１１．存在しない場合は【新しいラベル】をクリックし、サイズ・余白等入力して作成してください。
１２．ラベルの作成画面になります。
１３．OKボタンをクリックしてください。差し込み印刷用文書ファイルが作成されます。
文書ファイルに項目を追加し、レイアウトを整えます。
追加できる項目は、テンプレート項目ページに記載しています。
１．項目を挿入したい場所にカーソルを移動し、ツールバーの【差し込みフィールドの挿入】ドロップダウンリストより項目を選択してください。
（注意）
１ページ複数シートの場合は２ラベル目以降にある<<Next
Record>>を削除しないでください。
もし削除してしまった場合は、ツールバーの【Wordフィールドの挿入】より<<Next
Record>>を挿入してください。
１４．ツールバーの【ABC】でサンプルデータを表示し、改行やスペースなどでレイアウトを調整してください。
これで差し込み印刷用の文書ファイルが作成されました。
次にこのファイルをテンプレートファイル（＊．ｄｏｔ）として保存します。
１．ツールバーの【ファイル】−【名前を付けて保存】をクリックします。
２．ファイル名を付けて保存画面になりますので、ファイルの種類に「文書テンプレート（＊．ｄｏｔ）」を選びます。
３．AuctionSellers'をインストールしているフォルダの中の Layout フォルダに移動します。
（場所を間違えると印刷時にエラーになりますので間違えないように注意してください）。
４．ファイル名を入力し、【保存】ボタンをクリックします。
これでテンプレート作成は終了です。